Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
K&K Ferienimmobilien GmbH & Co KG
Weinbergstraße 20
17192 Waren (Müritz)
Deutschland
Tel.: 03991 / 7788228
E-Mail: info@kuk-ferienimmobilien.de
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig im Rahmen einer Registrierung machen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
IV. Buchungsanfrage / Buchung
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten die Buchung eines Ferienobjektes vorzunehmen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Über Kinder verarbeiten wir ausschließlich Informationen mit Zustimmung der Eltern oder von deren gesetzlichen Vertretern oder wenn die Informationen durch die Eltern oder den gesetzlichen Vertreter mit uns geteilt werden.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Ihr Name, Ihre Kontaktdaten inkl. Wohnsitz und Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Namen und Geburtsdaten mitreisender Personen, Reisedaten, Zahlungsinformationen, E-Mail-Adresse.
Im Zeitpunkt der Buchung werden zudem folgende Daten gespeichert: Angaben zu Ihrer Nutzung der Website und Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Wenn Sie sich mit unserem Team per E-Mail oder soziale Medien in Verbindung setzen, sammeln wir auch über diese Vorgänge Informationen über Sie. Das gilt, egal ob Sie uns Feedback geben oder unsere Hilfe über eine unserer Leistungen in Anspruch nehmen.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Begründung eines Mietvertrages für das Ferienobjekt mit einem Kunden / Eigentümer des Objektes bzw. zur Durchführung und Erfüllung des Ferienobjekt-Mietvertrages. Dazu gehört u.a. auch das Zusenden von Mitteilungen im Zusammenhang mit der Buchung, ggf. Änderungen oder Erinnerungen etc. Wir verarbeiten die Kommunikation, die Sie mit uns geteilt haben, um Ihre Anfragen oder Anfragen Ihres Vermieters des Ferienobjektes beantworten zu können, zur Bearbeitung, soweit Sie zusätzliche Services von uns in Anspruch nehmen. Ebenso können wir Ihnen im Falle von Fehlverhalten Mitteilungen und /oder Mahnungen zusenden.
In bestimmten Fällen (wie beispielsweise Streitfällen oder geltend gemachten Rechtsansprüchen oder als Teil von Prüfungstätigkeiten) müssen wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Beratern weiterleiten. Dabei kann es sich um Anwaltskanzleien oder Rechnungsprüfer handeln. Wir leiten Ihre personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang weiter und diese Dritten verarbeiten diese Daten gemäß ihren Berufspflichten.
Wir legen personenbezogene Daten zur Rechtsdurchsetzung offen, wenn dies vom Gesetz verlangt wird oder dringend zur Verhinderung, Aufdeckung oder Strafverfolgung von kriminellen Handlungen oder Betrug nötig ist oder wir dazu aus anderen Gründen gesetzlich verpflichtet sind. Darüber hinaus müssen wir personenbezogene Daten ggf. an zuständige Behörden weiterleiten, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen (beispielsweise im Rahmen der Kurzzeitvermietungsgesetze) oder um unsere Rechte und unser Eigentum oder die Rechte und das Eigentum unserer Geschäftspartner zu schützen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ansonsten beziehen wir uns auf die Rechtsgrundlage, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten notwendig ist, um den Vertrag zu erfüllen sowie auf unser legitimes Interesse, Services zur Verfügung zu stellen und zu verbessern und um Betrug oder andere Straftaten zu vermeiden.
Wenn wir personenbezogene Daten für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter, verwenden, dann wägen wir stets Ihre Interessen und Ihre Rechte am Schutz Ihrer Daten mit den Rechten und Interessen von uns oder der Drittpartei ab.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit es für die Buchung, Vermittlung des Ferienobjekt-Mietvertrages sowie dessen Durchführung erforderlich ist. Mit der Eingabe Ihrer Daten im Rahmen der Buchung erteilen Sie uns zum genannten Zweck ausdrücklich die Ermächtigung, Ihre personenbezogenen Daten auch an Kunden der K&K Ferienimmobilien GmbH & Co KG / Eigentümer der Ferienobjekte zur Verfügung zu stellen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur wie in dieser Erklärung beschrieben und soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Ohne Ihre vorherige Zustimmung werden wir Ihre Daten nicht an andere Dritte als die in dieser Datenschutzerklärung genannten herausgeben. Etwas anderes gilt nur, wenn eine rechtliche oder gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe oder Auskunftserteilung besteht.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs genannten personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Schicken Sie uns hierzu bitte ein E-Mail an info@kuk-ferienimmobilien.de . Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
V. Kontaktformular
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorganges verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Schicken Sie uns hierzu bitte ein E-Mail an info@kuk-ferienimmobilien.de .
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VI. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie erhalten eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die bei uns vorhanden sind, und können überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
- Berichtigung personenbezogener Daten, die wir über Sie speichern, zu verlangen. Es ist wichtig, dass Sie uns mitteilen, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben, z. B. Adressänderungen. Sollten Ihre Daten dennoch unrichtig oder unvollständig sein, können Sie eine Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Damit können Sie von uns verlangen, Sie betreffenden personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung durch uns mehr vorliegen.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erheben, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse für die Verarbeitung und Verwendung zum Direktmarketing berufen.
- Einschränkung der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Damit können Sie uns auffordern, die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einzuschränken - zum Beispiel, wenn Sie die Richtigkeit der Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anzweifeln
- Datenübertragbarkeit verlangen, die es Ihnen ermöglicht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass wir sie direkt an einen Dritten übertragen.
- Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten stützen.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Da wir diese Datenschutzerklärung ggf. von Zeit zu Zeit ändern, empfehlen wir Ihnen, diese Seite regelmäßig zu prüfen, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
So können Sie sich mit uns in Verbindung setzen:
Postalisch: K&K Ferienimmobilien GmbH & Co KG, Weinbergstraße 20, 17192 Waren (Müritz)
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